用于预览和打印文档

　　显示“打印”对话框 CTRL+P

在打印预览中时

　　当放大显示时，在文档中移动 箭头键

　　当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP

　　当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键

　　当缩小显示时，滚动到最后一页 CTRL+下箭头键

用于工作表、图表和宏

　　插入新工作表 SHIFT+F11

　　创建使用当前区域的图表 F11 或 ALT+F1

　　显示“宏”对话框 ALT+F8

　　显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11

　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

　　移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移动到工作簿中的上一个工作表 CTRL+PAGE UP

　　选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

　　选择当前工作簿或上一个工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

用于在工作表中输入数据

　　完成单元格输入并在选定区域中下移 ENTER

　　在单元格中折行 ALT+ENTER

　　用当前输入项填充选定的单元格区域 CTRL+ENTER

　　完成单元格输入并在选定区域中上移 SHIFT+ENTER

　　完成单元格输入并在选定区域中右移 TAB

　　完成单元格输入并在选定区域中左移 SHIFT+TAB

　　取消单元格输入 ESC

　　删除插入点左边的字符，或删除选定区域 BACKSPACE

　　删除插入点右边的字符，或删除选定区域 DELETE

　　删除插入点到行末的文本 CTRL+DELETE

　　向上下左右移动一个字符 箭头键

　　移到行首 HOME

　　重复最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

　　编辑单元格批注 SHIFT+F2

　　由行或列标志创建名称 CTRL+SHIFT+F3

　　向下填充 CTRL+D

　　向右填充 CTRL+R

　　定义名称 CTRL+F3

设置数据格式

　　显示“样式”对话框 ALT+' （撇号）

　　显示“单元格格式”对话框 CTRL+1

　　应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+~

　　应用带两个小数位的“贷币”格式 CTRL+SHIFT+$

　　应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

　　应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+^

　　应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

　　应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

　　应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

　　应用外边框 CTRL+SHIFT+&

　　删除外边框 CTRL+SHIFT+_

　　应用或取消字体加粗格式 CTRL+B

　　应用或取消字体倾斜格式 CTRL+I

　　应用或取消下划线格式 CTRL+U

　　应用或取消删除线格式 CTRL+5

　　隐藏行 CTRL+9

　　取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号

　　隐藏列 CTRL+0（零）

　　取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号

编辑数据

　　编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 F2

　　取消单元格或编辑栏中的输入项 ESC

　　编辑活动单元格并清除其中原有的内容 BACKSPACE

　　将定义的名称粘贴到公式中 F3

　　完成单元格输入 ENTER

　　将公式作为数组公式输入 CTRL+SHIFT+ENTER

　　在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A

　　在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号 CTRL+SHIFT+A

　　显示“拼写检查”对话框。 F7 键

插入、删除和复制选中区域

　　复制选定区域 CTRL+C

　　剪切选定区域 CTRL+X

　　粘贴选定区域 CTRL+V

　　清除选定区域的内容 DELETE

　　删除选定区域 CTRL+ 连字符

　　撤消最后一次操作 CTRL+Z

　　插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号

在选中区域内移动

　　在选定区域内由上往下移动。 ENTER

　　在选定区域内由下往上移动。 SHIFT+ENTER

　　在选定区域内由左往右移动。 TAB

　　在选定区域内由右往左移动。 SHIFT+TAB

　　按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+PERIOD

　　右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+右箭头键

　　左移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键

选择单元格、列或行

　　选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号）

　　将选定区域扩展一个单元格宽度 SHIFT+ 箭头键

　　选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键

　　将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME

　　将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME

　　将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END

　　选定整列 CTRL+SPACEBAR

　　选定整行 SHIFT+SPACEBAR

　　选定整个工作表 CTRL+A

　　如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格 SHIFT+BACKSPACE

　　将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

　　将选定区域向上扩展一屏 SHIFT+PAGE UP

　　选定了一个对象，选定工作表上的所有对象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

　　在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6

　　显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7

　　使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8

　　将其他区域中的单元格添加到选中区域中 SHIFT+F8

　　将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME

　　将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END

处于End模式时展开选中区域

　　打开或关闭 END 模式 END

　　将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格 END, SHIFT+ 箭头键

　　将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格 END, SHIFT+HOME

　　将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 END, SHIFT+ENTER

选择含有特殊字符单元格

　　选中活动单元格周围的当前区域 CTRL+SHIFT+*（星号）

　　选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+/

　　选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)

　　选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+

　　选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 CTRL+SHIFT+|

　　选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+[ （左方括号）

　　选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括号

　　只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+] （右方括号）

　　选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 CTRL+SHIFT+}右大括号

　　只选定当前选定区域中的可视单元格 ALT+; （分号）

选择图表工作表

　　选择工作簿中的下一张工作表。 CTRL+PAGE DOWN

　　选择工作簿中的上一个工作表。 CTRL+PAGE UP