公司文件集中存储(如何集中存储管理企业文件)

【协同在线】之钉钉云盘【如何集中存储管理企业文件】

特点:信息安全

1.手机/电脑端路径:【文档】-【企业盘】

我们以【手机端】为例,简单说明:

2.点击【企业盘】:

3.选择你的主企业,点击【全员文件夹】:

1)原有的文件夹,点击后面【…】,可以:

A权限管理:

a开启/关闭保密模式:开启后文件预览显示水印,所有人不可下载;

b哪些用户可以访问:指定人可访问/指定人和企业全员可访问;

c指定人及权限:全部/可管理/可编辑/可查看和下载/仅可查看;

d添加指定人:添加成员(最多1000个)/添加部门(自动同步)/添加群(自动同步)。

B发送链接/转发副本;

C重命名/移动/复制/删除;

D详细信息。

2)可以点击右下角【 + 】,新建:

A上传图片或文件;

B文件夹;

C文档/表格/收集表。

4.全员共享的工作空间,仅管理员能上传/修改/删除文件,非企业管理员可联系主管理员添加权限。

5.普通员工只能查看和下载。


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